Các biểu mẫu kiểm tra chất lượng khác nhau sẽ được lập cho từng hạng mục và nội dung thi công và phát cho nhà thầu cũng như kỹ sư giám sát hiện trường để kiểm tra. Biểu mẫu phải được làm càng đơn giản càng tốt, cho phép kiểm tra trực tiếp bằng mắt và chứa đựng tất cả các thông tin cần thiết đảm bảo đánh giá chất lượng hạng mục đã thi công trên cơ sở đánh giá kết quả phiếu kiểm tra.