Tùy thuộc vào các điều khoản của hợp đồng và kết quả nghiệm thu thi công, hồ sơ thanh tóan sẽ được nhà thầu chuẩn bị và tư vấn giám sát kiểm tra trước khi trình chủ đầu tư. Kỹ sư tư vấn phải chịu trách nhiệm trước các chứng nhận sai lệch gây tổn hại cho chủ đầu tư.